Le commissionnaire agréé saisit la déclaration de la marchandise dans le système douanier SYDONIA (la connexion à SYDONIA se fait à partir d’un logiciel installé sur l’ordinateur du commissionnaire). La déclaration est faite pour chaque connaissement.

La déclaration doit être imprimée en 5 exemplaires. Le papier constituant la liasse doit être acheté auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Bénin.

La liasse se compose des copies suivantes :
- copie comptable (bordure neutre), qui reste à la douane pour archivage
- copie déclarant (bordure rouge), à conserver par l’usager
- copie douane (bordure jaune)
- copie transporteur (bordure verte)
- copie CCIB (bordure rouge clair)